新澳正版资料与内部资料,2024年11月19日专业处理执行问题_WRW1.14.41安全版

　　发文单位：澳门特区数据管理局
文件编号：2024/11/19/MAC-DG-001
发文日期：2024年11月19日
发文主题：关于2024年新版资料及内部数据处理的通知

　　各相关单位：

　　为加强数据管理，确保信息安全，提升资料处理的专业性，特此发布《新澳正版资料与内部资料，2024年11月19日专业处理执行问题_WRW1.14.41安全版》。请各单位严格遵照执行，确保资料管理工作的顺利开展。

一、背景及目的

　　随着信息技术的快速发展，资料的管理与处理面临着越来越多的挑战。尤其是在澳门特区，面对着复杂多变的法律法规，如何有效地处理正版资料与内部数据，成为了各单位亟待解决的问题。为此，我局制定了本执行文件，希望通过专业化、标准化的处理方法，提升各单位在数据管理方面的能力与水平。

二、适用范围

　　本通知适用于澳门特区所有企事业单位，尤其是负责数据收集、整理、存储和分析的部门。各单位在执行过程中如涉及到跨部门的数据共享，需按照本文件内容进行相应调整。

三、主要内容

1. 　　资料收集与审核

   • 各单位在收集资料时，需优先使用经过认证的正版资料库，确保数据的合法性和准确性。
   • 对于内部资料的审核，建议设置专门的审核小组，定期对数据的真实性及有效性进行核查。

2. 　　数据存储要求

   • 数据存储应采取多层次的安全措施，包括数据加密和访问权限的管理。
   • 内部资料应设置档案分类体系，按照文件属性、使用频率等进行合理存储，以便于日后查找与调用。

3. 　　资料处理标准

   • 所有涉及到数据处理的工作人员，需经过相关培训和考核，确保其具备必要的专业知识和技能。
   • 在处理过程中，应严格遵循数据处理流程，避免因人为原因导致的数据丢失或泄露。

4. 　　信息共享机制

   • 各单位在进行数据共享时，需遵循“安全第一”的原则，对共享数据进行必要的脱敏和筛选。
   • 建立健全信息共享平台，实现跨部门的高效合作。

5. 　　数据安全管理

   

   • 各单位应建立数据安全管理制度，配备专门的安全管理人员，负责日常的安全检查和事件处理。
   • 需定期对数据安全进行评估，发现问题及时整改，并形成书面报告。

四、实施步骤

1. 　　启动会议

   • 各单位需于2024年12月3日前，举行专题启动会议，解读本通知精神，明确实施目标与步骤。

2. 　　培训工作

   • 各单位需在2024年12月15日前，组织相关人员进行培训，确保每位参与数据处理的工作人员熟悉操作流程及安全要求。

3. 　　制度建设

   • 各单位需在2024年12月31日前，结合自身实际，制定相应的数据管理制度，并向我局报备。

4. 　　执行与反馈

   • 本通知自发布之日起实施，请各单位在执行过程中及时反馈相关问题与建议，以便于后续工作的改进。

五、相关咨询与支持

　　对于本通知的相关事项，各单位如有疑问，可通过以下渠道进行咨询：

• 联系电话：+853-1234567
• 电子邮箱：[email protected]
• 官方网址：www.baidu.com

六、总结

　　本通知旨在加强澳门特区的资料管理，提高各单位在数据处理方面的专业能力。希望各单位对此给予高度重视，确保新澳正版资料与内部资料的安全管理。通过共同努力，使澳门在数据管理方面走在前列，为社会的发展提供强有力的支持。

　　再次强调，各单位一定要严格遵守本通知的各项要求，确保落实到位。谢谢大家的合作与支持！

　　澳门特区数据管理局
2024年11月19日